National Insurance Number jest to nasz osobisty numer ubezpieczenia. Składa się z dwóch liter na początku, sześciu cyfr i jeszcze jednej litery na końcu (np. JR356010T). Powinniśmy się ubiegać o jego przyznanie zaraz po przyjeździe do UK. Nasz pracodawca (albo my sami, jeśli jesteśmy samo zatrudnieni), oprócz podatków, będzie odprowadzał z naszej pensji daną kwotę na poczet naszego ubezpieczenia. Jest to ważne, a także i przydatne, by regularnie wpłacać pieniądze na NI, dlatego, że suma, którą uzbieramy ma wpływ na wysokośc wielu benefitów, o które możemy się ubiegać. Czyli: im więcej uzbieramy, tym więcej później dostaniemy.

Jak ubiegać się o NIN?
Najpierw należy zadzwonić pod numer: 0845 600 0643 w godzinach 8:00 - 18:00. Linia telefoniczna czynna jest od poniedziałku do piątku. Z Job Centre można dzwonić bezpłatnie. Podczas rozmowy, padną podstawowe pytania: imie i nazwisko, adres zamieszkania, nazwa pracodawcy. Ustalimy również pasującą nam datę i godzinę spotkania.

Po rozmie telefonicznej, otrzymamy przynajmniej dwa listy, potwierdzające nasze spotkanie o NIN, które odbędzie się w lokalnym Job Centre.

Uwaga! Nie trzeba pracować, by ubiegać się o NIN. Możemy to zrobić, jesli dopiero zaczynamy szukać pracy, albo po prostu chcemy posiadać swój własny numer ubezpieczenia. Posiadanie NI jest obowiązkowe, jeśli chcemy złożyć aplikację o benefity.

Podczas spotkania (interview) w Job Centre, będziemy wypełniać ankietę. Pomoże nam w tym przydzielona urzędniczka. Pytania są proste i podstawowe, ale do spotkania należy się odpowiednio przygotować. Listownie otrzymamy spis wymaganych dokumentów.

Oprócz pytań o adres zamieszkania czy pracodawcę, należy przypomnieć sobie:
- datę pierwszego przyjazdu do UK
- daty kiedy opuszczaliśmy UK i na jak długo
- nazwy i adresy wszystkich pooprzednich pracodawców

Miła pani spyta nas również o rodzinę, o to czy studiujemy i jak długo zamierzamy zostać w Wielkiej Brytanii. Oczywiście są to tylko formalności, więc nie należy się ich obawiać.

Po wspólnym wypełnieniu wszystkich rubryk, będziemy sprawdzać wypełniony dokument. Potem tylko podpis potwierdzający i już po wszystkim. Całe spotkanie nie będzie trwało dłużej niż 20-40 minut.
Ważne jest, by przynieść ze sobą wszystkie, istotne dokumenty. Czyli:
- paszport lub dowód
- w przypadku małżeństw: akt ślubu
- potwierdzenia adresu zamieszkania(umowa, rachunek np. za gaz, lub wyciąg z konta bankowego)
- w przypadku studentów: list z uniwersytetu lub karta studencka
- list od pracodawcy
- posiadane payslipy
- faktury (invoices) dla osób samozatrudnionych

Oczywiście wszystko, co musimy przynieść, zostanie nam opisane szczegółowo w liście, który otrzymamy przed naszym spotkaniem w Job Centre.

Po dwóch czy trzech tygodniach powinniśmy dostać list potwierdzający otrzymanie osobistego Numeru Ubezpieczenia. A za kolejnych pare tygdoni otrzymamy pocztą kartę, potwierdzającą nasz National Insurance Number.

O otrzymaniu NIN, należy poinformować naszego pracodawcę. To on będzie płacił za nas odpowiednie kwoty. Jeśli nie pracujemy na pełen etat lub zarabiamy za mało, pieniądze mogą nie być odprowadzane.

Co ważne: zanim otrzymamy nasz NIN, możemy posługiwać się numerem tymczasowym. Tworzy się go w nastepujący sposób:

Na początku piszemy 'TN', następnie naszą datę urodzenia, zaczynając od roku, poprzez miesiąc, aż do dnia i na koniec literę 'F' dla kobiet (od ang. female-kobieta) i 'M' dla mężczyzn (od ang. male - mężczyzna).
 
Przykładowy numer tymczasowy dla kobiety, urodzonej 20 listopada 1980:
TN801120F
Przykładowy numer tymczasowy dla mężczyzny, urodzonego 24 czerwca 1950:
TN500624M

Przydatne linki:
http://www.hmrc.gov.uk/nic/ynino.htm
http://www.dwp.gov.uk/lifeevent/benefits/ni_number.asp