Odbierz swój podatek!
CZĘŚĆ 1
Koniec roku podatkowego już blisko. Przypominamy, że od 6 kwietnia możemy ubiegać się o zwrot nadpłaconego w UK podatku. Wszystkim naszym Czytelnikom życzymy jak największych dodatkowych środków finansowych z tego tytułu. Jednak aby je uzyskać, należy wysłać do tutejszego urzędu skarbowego właściwą dokumentację, dotyczącą osiągniętych dochodów. Jakie to dokumenty?
Jeśli jesteśmy zatrudnieni, to pod koniec roku podatkowego lub w trakcie zmiany pracy, powinniśmy otrzymać od pracodawcy formularz P45 lub P60. Co to są za formularze i do czego one służą?
Istnieją cztery podstawowe typy formularzy: P45, P46, P60, P11D. Każdy z nich potwierdza, ile zarobiliśmy w danym roku podatkowym i jak wysoki podatek został potrącony.
P45
Jest to dokument, który otrzymamy od pracodawcy w przypadku zakończenia pracy dla danej firmy. P45 potwierdza:
- wysokość naszych zarobków
- wysokość odprowadzonego podatku
- tax code i numer PAYE*
- National Insurance Number
- datę odejścia z firmy.
Formularz składa się z 4 części: jedna z nich zostaje wysłana przez pracodawcę do HMRC** (Part 1), pozostałe 3 otrzymuje pracownik: jedną zachowujemy dla siebie (Copy for employee: Part 1A), a dwie wręczamy nowemu pracodawcy (Copy for new employer: Part 2 i Part 3).
Jeśli przestajemy pracować dla danego pracodawcy, powinien on automatycznie wystawić nam P45. Jeśli tego nie zrobi, należy się o ten dokument upomnieć. Zwłaszcza jeśli brakuje nam niektórych payslipów.
P60
Jest to formularz, który otrzymujemy od pracodawcy pod koniec roku podatkowego. Potwierdza wysokość zarobków w danym roku podatkowym i wysokość odliczonego podatku. Formularz P60 również powinien zostać automatycznie wystawiony przez pracodawcę. Jeśli pracodawca tego nie zrobi, należy się o ten dokument upomnieć, gdyż będzie on przydatny na przykład podczas składania wniosku o zwrot nadpłaconego podatku.
P46
Jeśli zaczynamy nową pracę i nie posiadamy formularza P45 z poporzedniej firmy (lub jeśli zaczynamy drugą, równoległą pracę), wtedy u nowego pracodawcy wypełnimy formularz P46. Jest to dokument dla osób bez P45 lub gdy P45 został zgubiony. Zostanie przyznany nam nowy kod podatkowy i - jeśli nie jest to początek roku podatkowego - tym kodem będzie najprawdopodobniej BR (o kodach podatkowych w osobnym artykule).
P11D
Ten dokument pracodawca zachowuje dla siebie, nie otrzymujemy jego kopii, ale mamy prawo wiedzieć, jakie informacje zostały w nim zawarte. Jest to formularz, który pracodawca wysyła do HMRC, by poinformować, co otrzymaliśmy od firmy w ramach dodatkowych korzyści. Mogą to być na przykład:
- firmowy samochód
- firmowy telefon komórkowy
- prywatna opieka zdrowotna
- nieoprocentowane pożyczki
P11D jest wysyłane do HMRC, tylko w przypadku zarobków przekraczających £8,500, włączając w to dodatkowe korzyści. Ich równowartość zostaje obliczona i umieszczona w formularzu. Formularz zostaje wysłany do HMRC. Możemy otrzymać jego kopię, jeśli będziemy musieli się rozliczyć (w przypadku nadpłaconego podatku lub konieczności jego dopłacenia). P11D może być także przydatny, jeśli staramy się o pożyczkę lub kredyt - dokument potwierdzi dodatkowy dochód.
Payslips
Payslips (czyli potocznie mówiąc payslipy), to odpowiedniki polskich 'pasków wypłaty'. Otrzymujemy je od pracodawcy podczas każdej wypłaty, miesięcznej lub tygodniowej. Na payslipie możemy zobaczyć wysokość naszej pensji brutto (gross salary lub gross pay), a także netto (net pay). Wyszczególnione są także kwoty, które zostały wpłacone na poczet National Insurance, a także wysokość potrąconego podatku. Możemy również sprawdzić, jaki kod podatkowy został nam przyznany (np. BR czy 522L). Istotne jest, by przechowywać wszystkie payslipy, jako dowód zarobków i zapłaconego podatku. Co więcej, payslipy będą nam niezbędne w przypadku zgubienia formularza P45 lub P60. Payslipy możemy otrzymywać pocztą, bądź odbierać je osobiście w firmie, w której jesteśmy zatrudnieni. Ważne jest, by za każdym razem sprawdzać, czy wszystkie kwoty się zgadzają. Każdemu mogą zdarzyć się pomyłki... ;)
Kopie wszystkich otrzymanych formularzy i payslipów powinniśmy zatrzymać, jako potwierdzenie dochodów i zapłaconego podatku. Będą pomocne, jeśli będziemy się rozliczać z HMRC.
O tym, w jaki sposób ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku i gdzie należy wysłać właściwe formularze oraz druki, napiszemy już wkrótce w kolejnej części artykułu.
----------------
*PAYE - Pay As You Earn - jest to system, w którym pracodawca regularnie potrąca z naszej pensji podatek i NI Contributions, jeszcze przed jej wypłaceniem. Nie należy mylić go z Pay As You Go ;)
**HMRC - HM Revenue & Customs - urząd zajmujący się nie tylko podatkami, ale i wypłacaniem benefitów. HMRC zastąpił w 2005 roku Inland Revenue (urząd skarbowy), który połączył swoje siły z HM Customs i Excise Departments.